BAHAGIAN PENGURUSAN INSTITUSI PELADANG

LATAR BELAKANG

Bahagian Pengurusan Institusi Peladang yang diwujudkan selepas penyusunan semula struktur organisasi MADA yang berkuatkuasa pada 16 Mac 2007 diberi tanggungjawab untuk menguruskan aktiviti-aktiviti Perniagaantani, Kawalan Kewangan dan Pengurusan Institusi Peladang. Bahagian ini diketuai oleh Pengarah Bahagian Institusi Peladang yang bertanggungjawab kepada Timbalan Pengurus Besar (Pertanian) MADA.

Bahagian ini meliputi 3 cawangan dan 8 seksyen iaitu:-

i. Cawangan Pemajuan Organisasi
• Seksyen Penyeliaan dan Perundangan PPK
• Seksyen Koperasi Asastani

ii. Cawangan Perniagaan Tani
• Seksyen Pengurusan Sektor Hartanah dan Perniagaan PPK

iii. Cawangan Kawalan Kewangan Institusi Peladang
• Seksyen Penyeliaan

VISI

Memajukan institusi peladang sebagai satu entiti yang kompeten, berketrampilan dan berdayamaju yang menjadi kebanggaan peladang di kawasan MADA.

MISI

	Meningkatkan aktiviti perniagaan input pertanian sebagai penyumbang utama kepada pendapatan PPK disamping pengujudan kepelbagaian lain-lain aktiviti perniagaan.
	Meningkatkan pendapatan PPK melalui pelbagai aktiviti perkhidmatan
	Meningkatkan saham ahli, simpanan ahli, simpanan tabung-tabung projek Estet Padi dan Unit Peladang sebagai sumber modal kerja dalaman kepada aktiviti perniagaan dan perkhidmatan PPK selain daripada modal luaran.
	Menjadikan Unit Peladng sebagai satu entiti yang menyediakan perkhidmatan khusus kepada PPK.
	Menjadikan koperasi Asas tani yang berdayamaju sebagai Unit Ahli PPK yang berfungsi sebagai ’complementory economy provider’ kepada PPK.
	Menjadikan PPK sebagai penjana pendapatan kepada peladang melalui pembahagian dividen melebihi 10 peratus setahun.
	Meningkatkan penggunaan sistem primari perakaunan di Pertubuhan Peladang dengan lebih berkesan.

OBJEKTIF

	Meningkatkan pendapatan perniagaan input pertanian secara purata bagi setiap PPK kepada RM0.5 juta menjelang tahun 2010.
	Menyelaraskan bekalan input-input pertanian pada kos yang kompetatif bagi mengurangkan kos pengeluaran padi pada kadar 10 peratus.
	Mengujudkan kepelbagaian aktiviti perkhidmatan PPK dengan peningkatan pendapatan di antara 10 hingga 20% setiap tahun.
	Meningkatkan pemilikan saham dan simpanan pemimpin-pemimpin peladang pada kadar RM1,000.00 seorang dan ahli biasa pada purata RM300.00 seorang menjelang tahun 2010 sebagai modal kerja dalaman untuk perniagaan dan perkhidmatan PPK.
	Meningkatkan nilai kredit ahli yang dikeluarkan bagi setiap PPK kepada purata RM1.0 menjelang tahun 2010 dengan peningkatan di antara 10 hingga 20% setiap tahun.
	Membantu meningkatkan pendapatan PPK agar mampu memberi dividen melebihi 10 peratus setahun.
	Meningkatkan penyertaan Koperasi Asas Tani yang berdayamaju dalam unit ahli dan berfungsi sebagai pembekal perkhidmatan di bidang perniagaan kepada PPK.
	Mempastikan laporan akaun bulanan PPK disiapkan pada minggu pertama setiap bulan.
	Menggerakkan unit peladang sebagai pembekal perkhidmatan kepada PPK.

FUNGSI-FUNGSI UTAMA BAHAGIAN

CAWANGAN PEMAJUAN ORGANISASI

	Menyelia dan mengawasi pehngurusan dan pentadbiran 27 buah PPK dan 72 buah SKATA di kawasan MADA.
	Memaju dan membangunkan pergerakan unit ahli.
	Menguatkuasakan segala peruntukan undang-undang yang dilibatkan di dalam pengurusan institusi peladang dan memastikan pemakaian peruntukan undang-undang dibuat sepenuhnya.
	Mengembangkan perjalanan institusi peladang terutamanya pergerakan PP||K dengan meningkatkan penyertaan sepenuhnya peladang-peladang di kawasan MADA.
	Membatalkan pendaftaran dan memproses kerja-kerja penutupan SKATA yang tidak berdaya maju.

 

CAWANGAN PERNIAGAAN TANI

	Merancang dan menyelia aktiviti bagi meningkat prestasi perniagaan PPK.
	Mempelbagaikan aktiviti perdagangan yang berasaskan pertanian dan bukan pertanian bagi mencapai matlamat berdikari dan membentuk PPK sebagai sebuah badan korporat.
	Menyelia dan mengawasi pembangunan dan pengurusan anakl-anak syarikat PPK.
	Merancang dan menyelia perniagaan PPK dalam bentuk usahasama anak-anak syarikat dan projek sub-kontrak.
	Merancang dan menyelia perniagaan PPK dalam bentuk usahasama anak-anak syarikat dan projek sub-kontrak.
	Merancang dan menyelia urusan pelaburan dan pembelian harta tetap PPK.

CAWANGAN KAWALAN KEWANGAN INSTITUSI PELADANG

	Perancangan, pembangunan dan pemantauan sistem kewangan PPK.
	Penasihatan Kewangan dan Pengurusan Dana.
	Pengesanan dan Analisa Projek-Projek.
	Pengurusan Audit Siasatan.
	Menyelia dan mempastikan PPK mematuhi kehendak-kehendak Statution dan Sistem.
	Merancang dan mengawasi perlaksanaan skim kredit dan simpanan ahli PPK.
	Pengurusan kredit dan simpanan ahli.

SEKSYEN PENYELIAAN DAN PERUNDANGAN PPK

	Mengkaji dan meminda undang-undang yang diperlukan oleh PPK.
	Memantau PPK mematuhi undang-undang dan peraturan PPK.
	Mesyuarat Agung Unit/Agung PPK/AJP.
	Mesyuarat Pengurusan PPK.
	Mesyuarat Ketua Unit PPK.
	Mengurus AJP lantikabn Menteri.
	Mengurus lantikan pegawai bagi perwakilan kuasa menyelia mesyuarat PPK dan sebagai Pengerusi dan |Pen. Pemilihan Mesyuarat Agung PPK.
	Pelarasan tindakan ke atas minit PPK.
	Kumpul data maklumat asas PPK.
	Permohonanuntuk labor/pinjam/jual/beli harta.
	Urusetia HPPKN Negeri/|Kebangsaan.
	Proses permohonan pembahagian keuntungan PPK.
	Proses usul mesyuarat Agung PPK.

SEKSYEN KOPERASI ASAS TANI (KAT)

	Penubuhan dan pendaftaran koperasi asastani.
	Penggabungan koperasi asastani.
	Pindaan kepada undang-undang kecil koperasi asastani.
	Selia mesyuarat Agung/Lembaga.
	Selia mesyuarat Agung/Lembaga.
	Pendaftaran/Pembubaran.
	Pertikaian.
	Audit/|Penutupan balik pinjaman/jual asset.
	Hapus asset/bahagi keuntungan/permohonan pelaburan.

SEKSYEN PENGURUSAN SEKTOR HARTANAH & PERNIAGAAN PPK

	Menumpu dan menggalakkan penglibatan PPK dalam kerlibatan di sektor hartanah dan perladangan.
	Membantu PPK dalam urusan pengurusan, perundangan, jalinan komunikasi dalam sektor hartanah dan perladangan.
	Melaksana proses pemantauan dan khidmat penasihat.
	Mengawasi pembangunan dan keterlibatan anak-anak syarikat PPK dalam projek hartanah dan Perladangan.
	Menyelia urusan-urusan pelaburan dan kerjasama PPK dalam anak syarikat dan syarikat lain dalam sektor hartanah dan perladangan.
	Mengumpul laporan berkaitan pemasaran input Pertanian.
	Mengumpul laporan stok/belian dan pembekalan input pertanian kawasan/PPK MADA.
	Menjalankan kajian analisis dalam membantu program pemasaran input pertanian.
	Mempelbagai bentuk perniagaan dan usahawan pertanian.

SEKSYEN PENYELIAAN & PENASIHAT KIRA-KIRA

	Kemaskini tatacara akaun PPK.
	Kesan dan selaras akaun PPK.
	Pengawasan akaun berkomputer.
	Pelarasan urusan pengauditan.
	Semak dan periksa belanjawan tahunan PPK.
	Analisa perakaunan PPK mengikut ciri pengurusan & pematuhan undang-undang.
	Pemeriksa belanjawan tahunan
	Semak prestasi belanjawan tahunan

SEKSYEN URUSAN KREDIT/ SIMPANAN

	Merangka peraturan dan pemberian kredit PPK.
	Mengesan dan menilai prestasi Akaun Akan Terima dan Akaun Akan Bayar di semua PPK.
	Membuat kawalan dan penilaian ke atas tunai dan simpanan PPK.
	Memberi cadangan dan nasihat terhadap pelaburan tunai/saham PPK.
	Melaksanakan program kawalan kredit dan kutipan balik pinjaman.

 

SEKSYEN KAWALAN & PEMANTAUAN

	Aliran tunai PPK.
	Pengauditan PPK dan Teguran Audit.
	Kawalan pengurusan projek-projek yang dilaksanakan oleh PPK.
	Pemantauan dan kawalan ke atas penggunaan tabung-tabung dan kumpulan wang PPK.
	Kawalan dan pemantauan perjalanan anak syarikat.

PIAGAM PELANGGAN

Cawangan Pemajuan Organisasi

Membekalkan perkhidmatan berkaitan perundangan mengikut Akta, Peraturan dan perlembagaan dalam tempoh seperti berikut:-

	Meluluskan permohonan pembahagian keuntungan PPK dalam masa 2 minggu (14 hari) daripada tarikh penerimaan surat permohonan.
	Meluluskan atau memanjangkan permohonan kepada Pendaftar untuk melabur, membeli harta tetap dan membuat pinjaman luar daripada PPK dalam tempoh 2 minggu (14 hari) dari tarikh penerimaan surat permohonan.
	Mengambil tindakan di atas usul-usul PPK yang dipanjangkan kepada wakil pendaftar dalam masa 14 hari selepas tarikh akhir Mesyuarat Agung PPK (31 Julai).
	Memastikan mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah PPK diadakan sebulan sekali mengikut agenda yang telah ditetapkan.
	Memastikan semua mesyuarat dan pemilihan jawatan di PPK diadakan dalam tempoh masa seperti ditetapkan oleh Pendaftar dan peraturan Pertubuhan Peladang.

Cawangan Perniagaantani

Memberikan perkhidmatan berkaitan Pengurusan Sektor Hartanah dan Perniagaan PPK serta khidmat nasihat untuk kemajuan pertubuhan Peladang di dalam bidang ekonomi seterusnya membaiki taraf hidup Peladang di Kawasan MADA. Berdasarkan Komitment itu seksyen ini akan memberikan perkhidmatan seperti berikut:-

	Membuat Kutipan Data hartanah dalam masa 2 minggu (14 hari) dari 27 buah pertubuhan Peladang di Kawasan MADA.
	Menyediakan Laporan berkaitan hartanah Dalam Masa 1 Minggu (7 hari) dari tarikh penerimaan data.
	Mencetak Buku Lapuran hartanah dan mengedarkan dalam masa 1 minggu (7 hari).
	Membuat Kutipan Data Prestasi Perniagaan PPK setelah menerima lapuran kewangan dari pihak PPK setiap bulan.
	Menyediakan Lapuran berkaitan prestasi Perniagaan PPK dalam masa 1 minggu (7 hari).
	Mencetak Buku Lapuran Prestasi perniagaan dan mengedarkan dalam masa 1 minggu (7 hari).
	Memastikan mesyuarat berkaitan Perniagaan PPK dijalankan dengan lancar mengikut agenda yang telah ditetapkan setiap bulan.
	Menganalisa harta tetap dan pinjaman luar dalam masa 1 minggu (7 hari).

Cawangan Kawalan Kewangan Institusi Peladang

	Laporan penutupan akaun kewangan tahunan - sebelum 15 Januari setiap tahun.
	Teguran-teguran audit – tidak melebihi 2 teguran setiap PPK.
	Penghantaran laporan kewangan bulanan oleh PPK ke Ibu Pejabat - sebelum 7 hb setiap bulan.
	Laporan prestasi kewangan PPK disiapkan. - 15 hb. setiap bulan.
	Laporan prestasi kewangan PPK kepada pendaftar - 3 kali setahun.
	Pemantauan tatacara perakaunan dipatuhi oleh PPK - 4 PPK sebulan.
	Pemantauan buku wang tunai PPK – 4 PPK sebulan
	Pemantauan buku stok, daftar harta dan dokumen kewangan - 4 PPK sebulan
	Pemantauan pengurusan kredit dan simpanan ahli - 4 PPK sebulan.