BAHAGIAN PERKHIDMATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

LATAR BELAKANG

Sejak pelaksanaan Projek Rancangan Pengairan Muda dan penubuhan Lembaga Kemajuan Pertanian Muda (MADA) pada tahun 1970, Bahagian Kejuruteraan telah diwujudkan untuk memberi segala perkhidmatan kejuruteraan kepada MADA untuk melaksanakan pembangunan sosio ekonomi dalam Kawasan Muda. Walaubagaimana pun, Bahagian Kejuruteraan telah dipecahkan kepada tiga (3) bahagian iaitu Bahagian Perkhidmatan Pengairan Dan Saliran (BPPS), Bahagian Perkhidmatan Mekanikal Dan Infrastruktur (BPMI) dan Bahagian Pengurusan Empangan Dan Sumber Air (BPESA) sejajar dengan penyusunan semula carta organisasi MADA pada 16 Mac 2007.

Bahagian Perkhidmatan Pengairan Dan Saliran (BPPS) merupakan salah satu daripada sembilan (9) bahagian dalam organisasi MADA. Fungsi utama Bahagian ini ialah memberi segala perkhidmatan pengairan dan saliran air kepada MADA untuk melaksanakan penanaman padi dua (2) kali setahun dalam Kawasan Muda.

Selaras dengan matlamat Dasar Pertanian Negara Ketiga (1998-2010), Bahagian ini menitikberatkan pembangunan sistem pengumpulan dan pengurusan data hidrologi bagi membolehkan pengurusan air yang lebih tepat, cekap dan berkesan untuk menjamin kemapanan industri penanaman padi di Kawasan Muda. Kemapanan pengeluaran padi berserta dengan peningkatan daya pengeluaran yang diusahakan MADA telah membolehkan Kawasan Muda menjadi jelapang padi yang menyumbang pengeluaran padi yang terbesar untuk negara.

Selain itu, Bahagian ini juga menjamin bekalan air mentah untuk bekalan air domestik dan industri ke utara Negeri Kedah (termasuk Pulau Langkawi) dan Negeri Perlis. Agihan air berlebihan dari luar dan dalam Kawasan Muda juga menjadi tanggungjawab Bahagian ini bagi mengurangkan risiko banjir di utara Negeri Kedah dan selatan Negeri Perlis.

VISI
Menjadi peneraju dalam pembangunan dan pengendalian sistem
pengurusan air dalam industri padi.

MISI

	Mengekal kesinambungan penanaman padi dua (2) kali setahun di Kawasan Muda.
	Mengurus sumber air dengan cepat, tepat dan berkesan.
	Mengendalikan sistem pengairan dan saliran utama MADA dengan sempurna dan memastikan penyenggaraan infrastruktur pengairan dan saliran ke tahap prestasi yang tinggi.

OBJEKTIF

	Mengurangkan risiko kekurangan air di Kawasan Muda (daripada 1 kali dalam tempoh 5 tahun kepada 1 kali dalam tempoh 8 tahun menjelang 2020).
	Mengekalkan kepadatan tanaman padi tahunan ke tahap melebihi 190%.
	Menjamin bekalan air mentah yang berterusan untuk kegunaan domestik dan industri di utara Negeri Kedah (termasuk Pulau Langkawi) dan Negeri Perlis.

FUNGSI-FUNGSI UTAMA BAHAGIAN

Cawangan Pengurusan Air

	Merancang, mengurus dan membekalkan air pengairan untuk membolehkan tanaman padi dua (2) kali setahun mengikut Jadual Penanaman Padi MADA. i) Operasi Pengairan ii) Pemantauan dan pengagihan sumber air mengikut keutamaan untuk pengairan/ domestik dan Industri iii) Pelaksanaan Sistem Kualiti Bagi Pengendalian Sistem Pengurusan Air MADA iv) Pemantauan Dan Pengagihan Air Berlebihan (Tadahan Sungai Di Luar MADA) Ke Laut v) Perolehan Data Kemajuan Aktiviti Penanaman Padi Mingguan vi) Permohonan Bekalan Air Dari Empangan
	Merancang, menetap (bersama peladang) dan melaksanakan jadual penanaman padi. i) Perancangan Jadual Penanaman Padi ii) Perundingan dan Penetapan Jadual Penanaman Padi iii) Persediaan Pra-bekalan iv) Pemeriksaan Kemudahan Pengairan v) Permohonan bekalan air dari empangan
	Mengagihkan air yang berlebihan (flood routing) di utara Negeri Kedah dan selatan Negeri Perlis. i) Memperolehi, memantau dan mengemaskini maklumat. ii) Pengagihan air yang berlebihan iii) Pengurusan banjir (termasuk laporan awal kejadian banjir dan keluasan Kawasan / sawah tenggelam)
	Menyediakan khidmat nasihat pengairan dan saliran kepada Wilayah MADA, Agensi/ Jabatan Kerajaan dan Swasta. i) Memberi khidmat nasihat kepada pelanggan dalaman ii) Memberi ulasan teknikal kepada Pentadbir Tanah Daerah Negeri Kedah, dan Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perlis berkaitan dengan permohonan tanah kerajaan dan percamtuman / pembahagian lot tanah
	Mengukuh penyampaian perkhidmatan pengairan dan saliran organisasi melalui pelaksanaan sistem kualit MS ISO 9001:2000. i) Audit kualiti dalaman/Luaran ii) Mesyuarat kajian semula pengurusan iii) Latihan

 

Cawangan Hidrologi

	Mengumpul, memantau dan menganalisis maklumat melalui rangkaian telemetri dan manual. i) Pengumpulan data hidrologi ii) Pemantauan dan analisis data hidrologi iii) Pengurusan pengkalan data hidrologi
	Merancang, membangun dan menyenggara sistem pengurusan air di Kawasan Muda. i) Pembangunan sistem dan stesen perolehan data melalui kontrak dan sebutharga ii) Pembangunan sistem dan stesen perolehan data melalui perolehan terus iii) Penyenggaraan sistem dan stesen perolehan data melalui sebutharga iv) Peyenggaraan sistem dan stesen perolehan data melalui Perolehan terus
	Memantau dan menganalisis kualiti air untuk pertanian. i) Pemantauan kualiti air pengairan ii) Penganalisaan data kualiti air

Cawangan Khidmat Sokongan

	Melaksanakan khidmat Pentadbiran. i) Pengurusan Pentadbiran Am ii) Pengurusan Perjawatan Bahagian
	Menguruskan kewangan bahagian. i) Penyediaan anggaran belanja mengurus dwi-tahunan ii) Pengurusan Perolehan iii) Pengurusan kewangan (Baucer Bayaran) iv) Pengurusan Panjar Wang Runcit

PIAGAM PELANGGAN

Cawangan Pengurusan Air

	Menyediakan Jadual Penanaman Padi bagi musim pertama pada bulan Februari/ Mac dan musim kedua pada bulan Julai/ Ogos setiap tahun.
	Mengendalikan Sistem Pengurusan Air MADA berpandukan sistem kualiti MS ISO 9001:2000.
	Memastikan bekalan air mentah yang mencukupi dan berterusan untuk kegunaan domestik dan industri di utara Negeri Kedah (termasuk Pulau Langkawi) dan Negeri Perlis.
	Memantau dan melaporkan kemajuan aktiviti penanaman padi di kawasan Muda setiap minggu.
	Menyediakan ulasan teknikal terhadap permohonan tanah kerajaan/surat rayuan dalam masa (2) minggu.

Cawangan Hidrologi

	Memastikan sistem telemetri dan rangkaian Radio VHF perolehan data berada pada kadar waktu 99% berfungsi.
	Mengurus bayaran pesanan kerja penyenggaraan dan pembangunan dihantar untuk pembayaran dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas penerimaan penyata tuntutan.
	Memastikan data-data taburan hujan, paras air dan takungan empangan dikemukakan sebelum jam 0900 untuk kegunaan Bahagian.
	Mengambil contoh-contoh air di lokasi-lokasi yang telah ditetapkan pada setiap hari Selasa dan dihantar untuk analisis pada hari Rabu.

Cawangan Khidmat Sokongan

	Menyediakan Pesanan Kerajaan dalam tempoh dua (2) hari dari tarikh penerimaan permohonan.
	Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan kewangan dan memastikan bahawa setiap bil tuntutan dijelaskan dalam tempoh tiga (3) hari selepas penerimaan
	Memastikan semua urusan surat menyurat direkod/ dihantar melalui “Generic Office Environment Electronic Government Document Management System (GOE-EGDMS)” dalam tempoh satu (1) hari.